Gå til indhold
Kom i gang i dag

Vagtplanlægning

Omsæt servicebehov til en vagtplan, der kan gennemgås

Planlæg de mennesker, hver vagt kræver, indhent teamets ønsker, generér et månedligt udkast, og lad en manager styre godkendelsen.

Kom i gang i dagSkriv til os
En medarbejder indsender sine arbejdsønsker, lederen genererer månedens vagter i Tapp, udfylder et hul og offentliggør vagtplanen.

Vagtplanlægning

Et praktisk første udkast. En manager bevarer kontrollen.

Den foreslåede planlægningscyklus

Fra ønskeperiode til godkendt vagtplan

Hver fase skaber et input til den næste, der kan gennemgås, i stedet for at skjule logikken bag tildelingen.

Åbn for ønsker

Invitér medarbejdere til at indsende ønskede timer og de ugedage eller datoer, de gerne vil arbejde i måneden.

Arbejdsønsker

Alex MorganØnskede timer120h

18 ønskede arbejdsdatoer

Fordel dagskabeloner

Definér typiske servicedage med de rollespecifikke pladser, hver vagt kræver, og giv hver ugedag sin skabelon.

Tildel skabeloner

8 teammedlemmer valgt

Skabelon for fredagFredagsservice3 vagter

Generér automatisk udkast

Byg et første udkast ud fra fravær, kompetencer og ønskede timer, og vis de huller, der stadig kræver opmærksomhed.

Udkast

62 vagter, 82 af 84 pladser besat

Gennemgå og godkend

En manager gennemgår resultatet og godkender det til den gældende vagtplan eller kasserer udkastet.

oktober 2026

Udgiv denne vagtplan?

Godkendte vagter vises i den gældende vagtplan for dit team.

Planlægning og daglig drift

Vagtplanen arbejder videre efter udgivelse

Saml vagtplan, vagtbytte, fravær og faktisk arbejdstid i en roligere ugentlig rutine.

  • Opret en typisk dag med tidsfastsatte vagter, krævede kompetencer og bemanding, og tildel skabeloner til månedens ugedage.

  • Afvej foretrukne dage, ønskede timer og krævede kompetencer, uden overlap og uden om godkendt fravær.

  • Lad medarbejdere tilbyde en vagt, anmode om fravær eller tage en åben vagt, med managerens godkendelse hvor det kræves.

  • Sammenlign tildelte vagter med faktiske stempeldata, og lad en manager efterregistrere et manglende ind- eller udtjek.

Fredagsservice

2 vagter
16:00 – 23:00

Roller

  • Kok× 2
  • Tjener× 4
  • Bar× 1

Bygget omkring vagtplanens virkelighed

Planlæg roller, mennesker og forandringer

En brugbar vagtplan kræver mere end navne i en kalender. Den kræver kompetencer, ønsker, fravær og et ærligt billede af ubesatte vagter.

Kompetencer

Sofia Lind2

Bemand rollen, ikke kun antallet

Definér kompetencer som barista, kok eller vagtleder, og kræv den rigtige sammensætning på hver vagt.

Ønsker

Indhent ønsker før planlægning

Åbn en ønskeperiode for måneden. Hver medarbejder indsender ønskede timer og de ugedage eller datoer, de gerne vil arbejde.

Vælg team og måned

oktober 2026

7 teammedlemmer valgt

Generér et udkast, ikke en ordre

Vælg måneden og medarbejderne, byg et automatisk udkast, og lad en manager gennemgå ubesatte pladser før godkendelse.

Når måneden møder virkeligheden

Hold ændringer synlige uden at miste kontrollen

Vagtplanlægning er en cyklus af planlægning, kommunikation og rettelser — ikke et løfte om ét klik.

01 / Før måneden

Fravær

StartdatoMan 12SlutdatoTor 15

Indhent teamets begrænsninger

Åbn perioden, indsaml ønskede timer, arbejdsdage og fravær, og klargør skabelonerne.

02 / Under gennemgang

Fre 16, 17:00 – 23:00BarUbesat

Løs den udækkede vagt

Gennemgå tildelte og ubesatte pladser, før udkastet bliver til den gældende vagtplan.

03 / Efter udgivelse

Åbne vagter

Lør 17, 17:00 – 23:00Tjener

En manager eller ejer skal godkende din anmodning.

Håndtér den virkelige ændring

Godkend et vagtbytte, behandl fravær, eller ret et manglende tjek ind, uden at historikken går tabt.

Designet til at blive en del af restaurantdriften

Vagtplanen bør ikke blive endnu en dataø

Produktretningen forbinder medarbejderidentiteter og roller med serviceplanen og den faktiske arbejdstid.

Spørgsmål om vagtplanlægning

AI-svar fra vores hjælpecenter. Undlad personlige oplysninger og betalingsoplysninger.

To hænder holder en iPhone med Tapps salgsskærm: menufliser og to laksepokebowls i kurven

Lav næste måneds vagtplan med Tapp

Indsaml ønsker, generér et udkast, og udgiv en vagtplan, dit team kan se i appen.

Kom i gang i dagSkriv til os