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Schichtplanung

Machen Sie aus dem Servicebedarf einen prüfbaren Dienstplan

Planen Sie die für jede Schicht benötigten Personen, sammeln Sie die Wünsche des Teams, erstellen Sie einen Monatsentwurf und behalten Sie die Freigabe in Managerhand.

Ein Mitarbeiter reicht seine Arbeitswünsche ein, in Tapp werden daraus die Schichten des Monats erstellt, eine Lücke wird gefüllt und der Plan veröffentlicht.

Schichtplanung

Ein praktischer erster Entwurf. Ein Manager behält die Kontrolle.

Der vorgeschlagene Planungszyklus

Vom Wunschzeitraum zum genehmigten Dienstplan

Jede Phase erzeugt eine prüfbare Eingabe für die nächste, statt die Zuweisungslogik zu verbergen.

Wünsche öffnen

Laden Sie Mitarbeitende ein, ihre gewünschten Stunden und die Wochentage oder Tage einzureichen, an denen sie im Monat arbeiten möchten.

Arbeitspräferenzen

Alex MorganGewünschte Stunden120h

18 gewünschte Arbeitstage

Tagesvorlagen zuordnen

Definieren Sie typische Servicetage mit den rollenspezifischen Plätzen jeder Schicht und geben Sie jedem Wochentag seine Vorlage.

Vorlagen zuweisen

8 Teammitglieder ausgewählt

Vorlage für FreitagFreitagsservice3 Schichten

Auto-Entwurf erstellen

Erstellen Sie einen ersten Entwurf aus Abwesenheiten, Kompetenzen und Wunschstunden und zeigen Sie Lücken, die noch Aufmerksamkeit brauchen.

Entwurfsvorschau

62 Schichten, 82 von 84 Plätzen besetzt

Prüfen und genehmigen

Ein Manager prüft das Ergebnis und übernimmt es in den Arbeitsplan oder verwirft den Entwurf.

Oktober 2026

Diesen Plan veröffentlichen?

Genehmigte Schichten erscheinen im Live-Dienstplan für Ihr Team.

Planung und täglicher Betrieb

Der Dienstplan arbeitet nach der Veröffentlichung weiter

Bringen Sie Dienstplan, Schichtwechsel, Abwesenheit und geleistete Stunden in eine ruhigere wöchentliche Routine.

  • Erstellen Sie einen typischen Tag mit zeitlich festgelegten Schichten, erforderlichen Kompetenzen und Personalbedarf und weisen Sie den Wochentagen des Monats Vorlagen zu.

  • Wägen Sie Wunschtage, gewünschte Stunden und erforderliche Kompetenzen ab, ohne Überschneidungen und ohne genehmigte Abwesenheit zu verplanen.

  • Mitarbeitende bieten eine Schicht an, beantragen Freizeit oder übernehmen eine offene Schicht, mit Genehmigung durch den Manager, wo sie nötig ist.

  • Vergleichen Sie zugewiesene Schichten mit tatsächlichen Stempelereignissen und erlauben Sie Managern, ein fehlendes Ein- oder Ausstempeln nachzutragen.

Freitagsservice

2 Schichten
16:00 – 23:00

Rollen

  • Koch× 2
  • Service× 4
  • Bar× 1

Für die Realität eines Dienstplans

Planen Sie Rollen, Menschen und Veränderungen

Ein nützlicher Dienstplan braucht mehr als Namen im Kalender. Er braucht Kompetenzen, Wünsche, Abwesenheiten und einen ehrlichen Blick auf unbesetzte Plätze.

Kompetenzen

Sofia Lind2

Besetzen Sie die Rolle, nicht nur die Anzahl

Definieren Sie Kompetenzen wie Barista, Koch oder Schichtleitung und verlangen Sie die richtige Mischung pro Schicht.

Präferenzen

Wünsche vor der Planung sammeln

Öffnen Sie einen Wunschzeitraum für den Monat. Alle reichen ihre gewünschten Stunden und die Wochentage oder Tage ein, an denen sie arbeiten möchten.

Team und Monat auswählen

Oktober 2026

7 Teammitglieder ausgewählt

Einen Entwurf erstellen, kein Dekret

Wählen Sie Monat und Teammitglieder, erstellen Sie einen automatischen Entwurf und lassen Sie einen Manager unbesetzte Plätze vor der Freigabe prüfen.

Wenn der Monat auf die Realität trifft

Halten Sie Veränderungen sichtbar, ohne Kontrolle zu verlieren

Schichtplanung ist ein Kreislauf aus Planung, Kommunikation und Korrektur — kein Ein-Klick-Versprechen.

01 / Vor dem Monat

Freizeit

StartdatumMo 12EnddatumDo 15

Rahmenbedingungen des Teams sammeln

Öffnen Sie den Zeitraum, erfassen Sie gewünschte Stunden, Arbeitstage und Abwesenheiten und bereiten Sie Vorlagen vor.

02 / Bei der Prüfung

Fr 16, 17:00 – 23:00BarNicht besetzt

Die unbesetzte Schicht lösen

Prüfen Sie besetzte und offene Plätze, bevor der Entwurf zum Arbeitsplan wird.

03 / Nach Veröffentlichung

Offene Schichten

Sa 17, 17:00 – 23:00Service

Ein Manager oder Inhaber muss deinen Antrag genehmigen.

Reale Veränderungen bearbeiten

Genehmigen Sie einen Tausch, bearbeiten Sie Abwesenheit oder korrigieren Sie ein fehlendes Einstempeln, ohne den Verlauf zu verlieren.

Für die Verbindung mit dem Restaurantbetrieb

Planung sollte keine weitere Dateninsel werden

Die Produktrichtung verbindet Mitarbeiteridentitäten und Rollen mit Serviceplan und tatsächlich geleisteter Zeit.

Fragen zur Schichtplanung

KI-Antworten aus unserem Hilfecenter. Bitte keine persönlichen Daten oder Zahlungsdaten eingeben.

Zwei Hände halten ein iPhone mit Tapps Verkaufsbildschirm: Kacheln der Speisekarte, zwei Lachs-Poke-Bowls im Warenkorb

Erstellen Sie den Dienstplan für nächsten Monat mit Tapp

Wünsche sammeln, einen Entwurf erzeugen und einen Dienstplan veröffentlichen, den Ihr Team in der App sieht.